Qüestions legals a l'hora de crear una empresa a Espanya

Espanya s’ha convertit en un lloc molt interessant per als estrangers que volen establir els seus negocis. Poden trobar-hi un ecosistema emprenedor sòlid, socis i treballadors qualificats, i bon clima. Tots aquests elements són prou atractius per començar una aventura empresarial.

En aquest article anem a esbossar alguns dels requisits bàsics que tothom hauria de tenir en compte a l’hora de crear una empresa a Espanya.

Estructura legal

A Espanya hi ha dues maneres principals d’estructurar un negoci: la primera és treballar com a Autònom (Freelancer), i la segona és constituir una Societat Limitada espanyola (Sociedad Limitada).

Identificació

Abans de tot, qualsevol estranger interessat a crear una empresa a Espanya, ja sigui com a autònom o mitjançant una empresa espanyola, ha de disposar d’un número d’identificació d’estranger (NIE).

Autònom (Freelancer)

Ser Autònom vol dir començar un negoci com a treballador per compte propi. Hi ha dos passos per convertir-se en Autònom; primer de tot has de notificar a l’Agència Tributària espanyola (Agencia Tributaria) que vas a iniciar una activitat econòmica, i després t’has de donar d’alta en el règim de treballadors autònoms de la Seguretat Social (Seguridad Social), amb una notificació validada per l’Agència Tributària.

Una vegada estàs donat d’alta a la Seguretat Social, hauràs de pagar una quota mensual, sent la quota base 256,72 euros. No obstant això, el govern ha aprovat recentment reduccions per als nous Autònoms, que inclouen les següents característiques:

Per als nous Autònoms de menys de 30 anys s’aplicaran les següents reduccions:

• Una reducció del 80% de la quota de la Seguretat Social durant els primers 6 mesos. (uns 50 euros aproximadament);
• Una reducció del 50% de la quota de la Seguretat Social durant els següents 6 mesos després de l’anterior període de temps;
• Una reducció del 30% de la quota de la Seguretat Social durant els següents 18 mesos després de l’anterior període de temps.

Per als nous Autònoms de 30 anys o més s’aplicaran les següents reduccions:

• Una reducció del 80% de la quota de la Seguretat Social durant els primers 6 mesos. (uns 50 euros aproximadament);
• Una reducció del 50% de la quota de la Seguretat Social durant els següents 6 mesos després de l’anterior període de temps;
• Una reducció del 30% de la quota de la Seguretat Social durant els següents 6 mesos després de l’anterior període de temps.

A més, un Autònom ha de complir amb diverses obligacions fiscals, principalment presentar les seves declaracions trimestrals d’impostos relatives a l’IVA i les Retencions fetes per altres professionals.

Societat Limitada espanyola

Una Societat Limitada és l’estructura legal més utilitzada a Espanya per crear una empresa. Com s’ha indicat més amunt, cal disposar d’un NIE per convertir-se en accionista d’una empresa.

Els principals passos per constituir una Societat Limitada són els següents:

1. Primer de tot, cal obtenir el Nom de la Societat mitjançant un Certificat emès pel Registre Mercantil (Registro Mercantil).
2. El següent pas és obrir un compte bancari i dipositar el capital social mínim per constituir una Societat Limitada, que és de 3.000 euros. El banc emetrà un Certificat de dipòsit que s’haurà de presentar davant d’un Notari.
3. Ambdós certificats són necessaris per constituir la Societat Limitada davant d’un Notari. Tots els accionistes hauran d’estar presents i signar l’escriptura i els Estatuts Socials de l’empresa.
4. Després de signar l’escriptura, caldrà obtenir el Número d’Identificació Fiscal de l’empresa (NIF = Número de Identificación Fiscal).
5. Finalment, la constitució de l’empresa s’haurà d’inscriure al Registre Mercantil, i l’inici de l’activitat s’haurà de notificar a l’Agència Tributària.

És important afegir que cal nomenar un Administrador de la Societat, i que la persona que ocupi aquest càrrec haurà d’estar donada d’alta a la Seguretat Social com a treballador per compte d’altri o com a treballador autònom (Autónomo) si és accionista de l’empresa amb un 25% o més del capital social.

Espero que aquest article hagi servit el seu propòsit de ser una guia general per avaluar les diferents opcions que té qualsevol persona abans de crear una empresa a Espanya. Donem suport a la iniciativa emprenedora i animem qualsevol persona a seguir els seus objectius.

Si tens més preguntes o qualsevol dubte sobre com iniciar el teu projecte, no dubtis a contactar-nos a info@delvy.es

Pablo Mancía
Advocat
www.delvy.es