Els 4 errors comptables més grans que cometen les startups

Les startups tenen models de negoci diferents, però totes es troben en una situació de pressupostos ajustats. Dit d’altra manera, la comptabilitat es converteix en un element molt important.

Amb sort aquests consells t’ajudaran a prendre millors decisions de negoci, ja que el flux d’ingressos i despeses és una cosa que tots els emprenedors haurien de vigilar.

Mantenir la comptabilitat de la teva startup actualitzada i ben organitzada en tot moment és una feina difícil, i per això hi ha molts errors que les empreses joves solen cometre.

Fes servir un comptable professional

El primer error que les startups solen cometre, per manca d’experiència, és no contractar un comptable professional.

Una startup ha de conèixer, en tot moment, la seva liquiditat; quants diners deu als seus proveïdors, i les factures que encara no ha cobrat. També ha de saber la mitjana de dies que triguen els clients a pagar, i detectar aquells clients que paguen a poc a poc.

Comptar amb l’ajuda d’una persona amb un coneixement comptable profund et permetrà conèixer l’estat del compte de resultats, mostrant com va el negoci.

Moltes startups no veuen el valor que un comptable professional pot aportar al negoci. A part de la comptabilitat pròpiament dita, és una persona que els pot ajudar a desenvolupar el negoci, oferint consells sobre beneficis fiscals, incentius i sobre constitucions d’empreses, etc.

A més de comptar amb l’ajuda d’un comptable professional, les startups poden fer servir programes de facturació per facilitar i millorar moltes de les seves tasques diàries. Aquestes eines els permetran controlar la seva activitat empresarial.

Manca de control d’ingressos i despeses

Sovint ens trobem amb startups que no tenen registres ni dels seus ingressos ni de les seves despeses.

Tan bon punt tinguis els teus primers usuaris o clients de pagament, hauràs de guardar una còpia de cada operació feta entre tu i el client.

Tenir un control total sobre totes les despeses pot ser difícil i frustrant.

Per facilitar-ho, una bona manera d’organitzar-ho és ordenar-ho cronològicament (mensualment), o per ordre alfabètic pel nom dels clients.

Mentre organitzes els pagaments, és igual de necessari organitzar totes les despeses. Les hauries de dividir en categories, per exemple: despeses d’oficina, adquisicions d’estoc, subministraments, assegurances, impostos, etc.

Les petites despeses es converteixen en grans despeses

Quan cada cèntim compta, és fàcil no registrar les despeses petites; semblen tan insignificants, i tot semblaria millor si simplement les deixessis fora del balanç.

Això és un gran error perquè perdràs el dret a deduir impostos d’aquestes despeses.

Això significa que cada membre de l’equip de l’empresa ha d’apuntar totes les seves despeses, incloent-hi les més petites.

Igual que la teva àvia et deia de petit que estalviïs els cèntims, «perquè prou cèntims al final fan un dòlar», passa el mateix amb les empreses. Hi ha moltes despeses petites, i a mesura que l’equip creix, totes les petites despeses acumulades de totes les persones esdevenen significatives.

Tot i això, recorda que les despeses personals mai s’haurien de barrejar amb les despeses de l’empresa. Aquest és un dels motius més grans pels quals les empreses reben una visita desagradable de l’Agència Tributària.

IMPOSTOS

Això pot semblar obvi per a la majoria de vosaltres, però treballant de prop amb startups i la seva comptabilitat, recordar-se de pagar els impostos és un problema més gran del que et podries pensar.

Tota activitat empresarial està subjecta a impostos, i les startups i els emprenedors, igual que qualsevol altra empresa, han de presentar diferents tipus de declaracions fiscals a l’Agència Tributària, com l’IVA, l’IRPF, l’impost de societats, etc.

Recorda que, com a emprenedor, pots deduir diners dels teus impostos personals, quan cada tres mesos has de presentar els diferents models fiscals esmentats a dalt.

També es recomana guardar una còpia de la teva declaració d’impostos (ordenada cronològicament, cada 3 mesos i cada any), així com un registre dels impostos que has pagat i el que l’Agència Tributària t’ha retornat.