Los 4 mayores errores contables que cometen las startups

Las startups tienen modelos de negocio diferentes, pero todas se encuentran en una situación en la que los presupuestos son ajustados. Es decir, la contabilidad se convierte en un elemento muy importante.

Esperamos que estos consejos te ayuden a tomar mejores decisiones de negocio, ya que el flujo de ingresos y gastos es algo que todos los emprendedores deberían tener en cuenta.

Mantener la contabilidad de tu startup actualizada y bien organizada en todo momento es un trabajo difícil, y por eso hay muchos errores que las empresas jóvenes suelen cometer.

Contrata a un contable profesional

El primer error que las startups suelen cometer, debido a la falta de experiencia, es no contratar a un contable profesional.

Una startup debe conocer, en todo momento, su liquidez; cuánto dinero debe a sus proveedores, y las facturas que aún no ha cobrado. También debe conocer la media de días que tardan los clientes en pagar, y detectar a aquellos clientes que son morosos.

Contar con la ayuda de una persona con profundos conocimientos contables te permitirá conocer el estado de la cuenta de resultados, mostrando cómo va el negocio.

Muchas startups no ven el valor que un contable profesional puede aportar al negocio. Aparte de la contabilidad propiamente dicha, es una persona que puede ayudarlas a desarrollar su negocio, ofreciendo consejo sobre beneficios fiscales, incentivos y sobre constituciones societarias, etc.

Además de contar con la ayuda de un contable profesional, las startups pueden usar programas de facturación para hacer muchas de sus tareas diarias más fáciles y mejores. Estas herramientas les permitirán controlar la actividad de su negocio.

Falta de control de ingresos y gastos

A menudo nos encontramos con startups que no tienen ningún registro ni de sus ingresos ni de sus gastos.

En cuanto consigas tus primeros usuarios o clientes de pago, tendrás que guardar una copia de cada operación realizada entre tú y el cliente.

Tener un control total sobre todos los gastos puede resultar difícil y frustrante.

Para facilitarlo, una buena manera de organizarlo es ordenarlo cronológicamente (mensualmente), o por orden alfabético según el nombre de los clientes.

A medida que vas organizando los pagos, es igual de necesario organizar todos los gastos. Deberías dividirlos en categorías, por ejemplo: gastos de oficina, adquisiciones de stock, suministros, seguros, impuestos, etc.

Los pequeños gastos se convierten en grandes gastos

Cuando cada céntimo cuenta, es fácil no registrar los gastos pequeños; parecen tan insignificantes, y todo parecería mejor si simplemente los dejaras fuera del balance.

Esto es un gran error porque perderás el derecho a deducir impuestos de esos gastos.

Esto significa que cada miembro del equipo de la empresa necesita anotar todos sus gastos, incluidos los más pequeños.

Al igual que tu abuela te decía de niño que ahorraras tus céntimos, «porque suficientes céntimos al final hacen un dólar», con las empresas ocurre lo mismo. Hay muchos gastos pequeños, y a medida que el equipo crece, todos los pequeños gastos acumulados por la gente se vuelven significativos.

Sin embargo, recuerda que los gastos personales nunca deberían mezclarse con los gastos de empresa. Esta es una de las razones más importantes por las que las empresas reciben una visita desagradable de la Agencia Tributaria.

IMPUESTOS

Esto puede parecer obvio para la mayoría de vosotros, pero trabajando de cerca con startups y su contabilidad, acordarse de pagar los impuestos es un problema más grande de lo que podrías pensar.

Cualquier actividad empresarial está sujeta a impuestos, y las startups y los emprendedores, igual que cualquier otro negocio, necesitan presentar distintos tipos de declaraciones fiscales a Hacienda, como el IVA, el IRPF, el impuesto de sociedades, etc.

Recuerda que, como emprendedor, puedes deducir dinero de tus impuestos personales, cuando cada tres meses tengas que presentar los distintos modelos fiscales mencionados anteriormente.

También se recomienda guardar una copia de tu declaración de impuestos (ordenada cronológicamente, cada 3 meses y cada año), así como un registro de los impuestos que has pagado y de lo que Hacienda te ha devuelto.