La importància de la gestió financera en una startup

Les startups a Espanya tendeixen a trivialitzar la importància de la gestió financera dels seus negocis, i sovint la menyspreen, considerant-la una activitat de “simple producció de números” relacionada amb les “gestories”.

Però les empreses que es preocupen per tenir una gestió financera de primer nivell des del principi tenen alguns avantatges estratègics clars:

• Eficiència: Allibera temps d’altres posicions clau d’una startup — founders, CEOs, CTOs, CPOs, directors de vendes — que altrament han de fer la gestió financera de manera parcial, reactiva i no professional.
• Anàlisi de dades: Més enllà de l’etiqueta de “simple producció de números”, l’empresa esdevé una organització orientada a les dades, gestionada per informació i dades. Dades rigorosament analitzades, connectades i integrades que mantenen el board ben informat, aportant valor i guiant les decisions estratègiques.
• Processos d’organització: El procés ho és tot! Amb una base sòlida de mètriques financeres i no financeres, l’empresa pot adoptar una cadència operativa setmanal i mensual rigorosa i estandarditzada. El Board i el Consell d’Administració es certifiquen que l’estratègia s’implementa i que qualsevol variació significativa es discuteix, es debat i, si cal, es corregeix.
• Visibilitat: A tercers — inversors, socis estratègics i socis financers — es transmet un nivell de confiança quan l’empresa té una gestió financera sòlida i professional.

Aquí tens les respostes a algunes preguntes freqüents:

**No tinc CFO, i doncs?
**Moltes empreses cometen l’error d’assimilar una gestió financera professional a grans i complexes empreses. Res més lluny de la realitat. Hi ha un avantatge clar a professionalitzar el rol des del primer dia.

Ara o més tard?
Ara! La principal raó per ajornar la decisió de professionalitzar les tasques financeres d’una empresa sol ser el cost, ja que no és una funció de la primera línia. Les empreses que presten atenció a la gestió financera des del primer dia poden escalar millor les seves operacions. En canvi, aquelles empreses que esperen a tenir èxit sovint descobreixen que van professionalitzar el seu departament financer massa tard.

Errors comuns:

1. “Ens trobem davant d’una organització inestable i no cohesionada respecte a les mètriques clau”.
2. “Hem de recórrer el camí d’un any en només un mes”.
3. “Hi va haver errors en l’enfocament inicial de l’empresa que ara són cars, lents i delicats de corregir”.
4. “En una emergència com una ronda de finançament o un procés d’internacionalització, l’àrea financera pot no respondre de manera adequada i prou ràpida”.

No n’hi ha prou amb tenir una “gestoria”?
No. Les dades comptables no són directament interpretables pel negoci i, en tot cas, algú hauria de fer la feina d’afegir mètriques no financeres, interpretar-les, reportar-les i discutir-les adequadament amb el board. Les dades en brut no aporten valor.

**Quina diferència hi ha entre la gestió financera en una empresa petita i la que podríem tenir més endavant, un cop tinguem èxit?
**Essencialment el cost i la flexibilitat, no la qualitat. En cada fase de creixement d’una empresa, la complexitat i l’èxit del negoci requereixen un model de CFO adaptat a això. Però mantenint els elements comuns que hem comentat abans en aquest post. És un error esperar que l’empresa tingui èxit per canviar d’una gestoria financera externa a un CFO intern, capaç de gestionar una ronda de finançament milionària o vendre el negoci. El canvi és massa abrupte, i els resultats no es produeixen tan ràpid com l’empresa voldria.

Donada la necessitat que una startup tingui un servei professional de gestió financera, hem identificat les següents solucions:

1. La startup té un CFO que també és co-founder i que coneix i vol créixer amb l’empresa. Aquest cost del CFO ha d’estar alineat amb les necessitats inicials del negoci.
2. La startup té un CFO independent que pot créixer amb l’empresa. Ha de ser capaç d’adaptar-se gradualment a noves situacions, reptes i complexitats. I l’empresa ha de ser capaç de retenir-lo!
3. La startup té un servei de suport a mida en termes de compromís i cost. Aquest servei proporciona el suport necessari en cada etapa de vida de l’empresa i és capaç d’escalar amb el negoci.

Aquest post va aparèixer per primera vegada al blog de Delvy Law & Finance, el 3 de febrer de 2015

***
per Xavier Sansó
CFO a Delvy Law and Finance