La importancia de la gestión financiera en una startup

Las startups en España tienden a trivializar la importancia de la gestión financiera de sus negocios, y a menudo la menosprecian, considerándola una simple actividad de “producción de números” relacionada con las “gestorías” (agencias que se encargan del trabajo administrativo).

Pero las empresas que se preocupan por tener una gestión financiera de primer nivel desde el principio tienen algunas ventajas estratégicas claras:

• Eficiencia: Libera tiempo a otras posiciones clave de una startup —founders, CEO’s, CTO’s, CPO’s, directores de ventas— que de otro modo tendrían que hacer la gestión financiera de forma parcial, reactiva y poco profesional.
• Análisis de datos: Más allá de la etiqueta de “simple producción de números”, la empresa se convierte en una organización data-driven, gestionada por información y datos. Datos rigurosamente analizados, vinculados e integrados que mantienen al board bien informado, aportando valor y guiando las decisiones estratégicas.
• Procesos de organización: ¡El proceso lo es todo! Con una base sólida de métricas financieras y no financieras, la empresa puede adoptar una cadencia operativa semanal y mensual rigurosa y estandarizada. El Board y el Consejo de Administración se asegura de que la estrategia se implemente y de que cualquier desviación significativa se discuta, se debata y, si es necesario, se corrija.
• Visibilidad: A terceros —inversores, socios estratégicos y socios financieros— se les transmite un nivel de confianza cuando la empresa tiene una gestión financiera sólida y profesional.

Aquí están las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

**No tengo CFO, ¿entonces qué?
**Muchas empresas cometen el error de asimilar una gestión financiera profesional a grandes y complejas empresas. Nada más lejos de la realidad. Hay una clara ventaja en profesionalizar el rol desde el día uno.

¿Ahora o más tarde?
¡Ahora! El principal motivo para retrasar la decisión de profesionalizar las tareas financieras de una empresa suele ser el coste, ya que no es una función del front office. Las empresas que prestan atención a la gestión financiera desde el día uno son capaces de escalar mejor sus operaciones. En cambio, aquellas empresas que esperan a tener éxito, a menudo descubren que profesionalizaron su departamento financiero demasiado tarde.

Errores comunes:

1. “Nos encontramos ante una organización inestable y poco cohesionada respecto a las métricas clave”.
2. “Debemos recorrer el camino de un año en solo un mes”.
3. “Hubo errores en el planteamiento inicial de la empresa que ahora son caros, lentos y delicados de corregir”.
4. “Ante una emergencia como una ronda de financiación o un proceso de internacionalización, el área financiera puede no responder de forma adecuada y suficientemente rápida”.

¿No basta con tener una “gestoría”?
No. Los datos contables no son directamente interpretables por el negocio y, en cualquier caso, alguien debería encargarse de añadir métricas no financieras, interpretarlas, reportarlas y discutirlas adecuadamente con el board. Los datos en bruto no aportan valor.

**¿Cuál es la diferencia entre la gestión financiera en una empresa pequeña y la que podríamos tener más adelante, una vez tengamos éxito?
**Esencialmente el coste y la flexibilidad, no la calidad. En cada fase de crecimiento de una empresa, la complejidad y el éxito del negocio requieren un modelo de CFO adaptado a ella. Pero manteniendo los elementos comunes que comentamos anteriormente en este post. Es un error esperar a que la empresa tenga éxito para cambiar de una gestoría financiera externa a un CFO interno, capaz de gestionar una ronda de financiación millonaria o vender el negocio. El cambio es demasiado brusco, y los resultados no se producen tan rápido como a la empresa le gustaría.

Dada la necesidad de que una startup tenga un servicio de gestión financiera profesional, hemos identificado las siguientes soluciones:

1. La startup tiene un CFO que también es co-founder y que conoce y quiere crecer con la empresa. El coste de este CFO debe estar alineado con las necesidades iniciales del negocio.
2. La startup tiene un CFO independiente que puede crecer con la empresa. Tiene que ser capaz de adaptarse gradualmente a nuevas situaciones, retos y complejidades. ¡Y la empresa tiene que ser capaz de retenerlo!
3. La startup tiene un servicio de apoyo adaptado en términos de compromiso y coste. Este servicio proporciona el apoyo necesario en cada etapa de vida de la empresa y es capaz de escalar con el negocio.

Este post apareció originalmente en el blog de Delvy Law & Finance, el 3 de febrero de 2015

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por Xavier Sansó
CFO en Delvy Law and Finance